الأسئلة التي يطرحها الناس فعلًا

إن كنت تعمل لحسابك دون موظفين، فقانونًا نعم. لكن عمليًا يُبقي رقم EIN رقم ضمانك الاجتماعي بعيدًا عن الفواتير والعقود ونماذج الموردين، وهذا هو السبب الأساسي لاستخراجه حتى دون إلزام. كما تفضّله البنوك والعملاء الكبار، وستحتاج إليه على أي حال بمجرد التوظيف أو تأسيس شركة LLC.

لا، والسير بهذا الترتيب من أكثر أسباب رفض الطلبات شيوعًا. سجّل الشركة لدى الولاية أولًا، وانتظر الشهادة، ثم اطلب EIN بالاسم القانوني كما ورد فيها حرفيًا. الاسم الذي لا يطابق سجل الولاية يسبب مشكلات لاحقًا حتى لو مرّ الطلب.

يعني أن مصلحة الضرائب ترى اسم شركتك قريبًا أكثر من اللازم من كيان مسجَّل بالفعل. الأسماء العامة تسبب ذلك غالبًا، من نوع «ABC Consulting LLC». الحل أن تجعل الاسم أكثر تميزًا: أضف كلمة، أو أدرج مدينتك أو ولايتك، أو استخدم اسمك الشخصي. وإن غيّرت الاسم فقد يلزمك تعديل تسجيل الولاية أيضًا كي يظل الاثنان متطابقين.

نعم. تمنح مصلحة الضرائب رقم EIN واحدًا لكل شخص مسؤول خلال 24 ساعة، ويُعرَّف الشخص برقم SSN أو ITIN. وهو إجراء لمكافحة الاحتيال. إن كنت تؤسس عدة كيانات فانتظر يومًا بين الطلبات، أو عيّن شخصًا مسؤولًا مختلفًا لكل كيان، أو اتصل بمصلحة الضرائب على 1-800-829-4933 واشرح وضعك.

الشخص الحقيقي الذي يملك الشركة أو يسيطر عليها في نهاية المطاف، أو الذي يتحكم في أموالها ويتخذ القرارات. يجب أن يكون إنسانًا، لا شركة أخرى. وهذا أكبر مصدر التباس في نموذج SS-4. والمعيار العملي بسيط: من يقرر فعلًا؟

نعم، شرط أن يكون لديه ITIN أو SSN. وإن لم يكن لديه أي منهما فالمسار المعتاد هو استخراج ITIN أولًا. تبقى الشركة بحاجة إلى عنوان في الولايات المتحدة، ويفيد وجود رقم هاتف أمريكي مسجَّل لمراسلات مصلحة الضرائب.

ليس كعنوان أساسي للنشاط، إذ تتوقع مصلحة الضرائب موقعًا فعليًا تعمل فيه الشركة حقًا. أما كعنوان للمراسلات فنعم. وذكر عنوان فعلي كمقر للنشاط وصندوق بريد منفصل للمراسلات ترتيب معتاد تمامًا.

لا. يصدر EIN مرة واحدة ويبقى مرتبطًا بتلك الشركة نهائيًا. ولا يُعاد تخصيصه ولا إصداره حتى لو أُغلقت الشركة. وإن تغيّرت ظروفك، مثل تغيّر نوع الكيان، فتلك مسألة مختلفة عن انتهاء الصلاحية وقد تستلزم رقمًا جديدًا لا تجديدًا.

أحيانًا. تختلف السياسات من بنك لآخر وكثيرًا من فرع لآخر، وتتغير مع الوقت، لذا الطريقة الوحيدة الموثوقة هي الاتصال بذلك الفرع قبل الذهاب. احمل جواز سفر ساري المفعول أو وثيقة هوية أخرى، وإثبات عنوان، وربما وثيقة هوية ثانية. البنوك المحلية والاتحادات الائتمانية غالبًا أكثر مرونة من البنوك الوطنية الكبيرة.

نعم. الزوج الذي لا يحق له رقم ضمان اجتماعي يمكنه الحصول على ITIN كي تقدّما إقرارًا مشتركًا أو ليظهر في إقرارك. يتقدم بنموذج W-7 مثل أي شخص آخر، ويُرسل الطلب عادةً مع الإقرار الضريبي المتعلق به.

شخص أو جهة تفوّضها مصلحة الضرائب للمساعدة في تعبئة نموذج W-7، والتحقق من وثائق هويتك حضوريًا، وإرسال الطلب دون أن ترسل جواز سفرك الأصلي بالبريد. وهذه النقطة الأخيرة هي السبب الرئيسي للجوء إليهم. وتنشر مصلحة الضرائب دليل الوكلاء المعتمدين على irs.gov.

هذا التمييز يتسبب في رفض طلبات ITIN أكثر من أي شيء آخر تقريبًا. الصورة المصدَّقة تتحقق منها الجهة التي أصدرت المستند بختمها الخاص، وتفيد بأنها صورة طبق الأصل، وتقبلها مصلحة الضرائب. أما التوثيق لدى كاتب عدل فهو إقرار بأنه شاهد شخصًا يوقّع، ومصلحة الضرائب لا تقبله. ولتصديق شهادة ميلاد تتوجه إلى دائرة السجل المدني في مكان ولادتك. وكاتب العدل في مكتب شحن أو في بنك لا يمكنه القيام بذلك لأغراض مصلحة الضرائب.

لا. يجب أن تكون كل الوثائق سارية. الجواز المنتهي يُرفض تلقائيًا، وينطبق الأمر نفسه على أي وثيقة هوية أخرى ترسلها. جدّده أولًا عبر سفارتك أو قنصليتك، أو استخدم مجموعة أخرى من الوثائق ما زالت صالحة.

عندها تقدّم وثيقتين أو أكثر. واحدة تثبت الهوية وتحمل اسمك وصورتك، مثل بطاقة الهوية الوطنية أو رخصة القيادة أو البطاقة العسكرية. وأخرى تثبت الصفة الأجنبية، مثل شهادة ميلاد تبيّن الولادة خارج الولايات المتحدة، أو تأشيرة، أو بطاقة وطنية تذكر الجنسية. ويمكن لمن هم دون 14 عامًا من المعالين، أو دون 18 إن كانوا طلابًا، استخدام وثائق بلا صورة. والقائمة الكاملة في تعليمات نموذج W-7.

الإجراء نفسه إجراء الطلب الأول، مع تعليم خانة التجديد في نموذج W-7. وتظل ترفق وثائق الهوية وإما إقرارًا ضريبيًا وإما مستندات الاستثناء، ويستغرق العمل المدة نفسها التي يستغرقها طلب جديد. ونقطة تستحق التخطيط: لا يمكنك التقديم إلكترونيًا أثناء سريان التجديد، فإما أن تقدّم إقرارًا ورقيًا معه أو تجدّد قبل بدء الموسم.

إشعار CP567 هو إبلاغ من مصلحة الضرائب بأن طلب ITIN رُفض أو يحتاج معلومات إضافية. يذكر المشكلة تحديدًا، وما يلزم تقديمه، ومهلة تكون عادةً 45 يومًا. لا تدع المهلة تفوت. فإن انقضت يُعد الطلب متروكًا وتبدأ من الصفر، وهو ما يكلّفك مدة المعالجة كاملة مرة أخرى.