Вопросы, которые задают на самом деле

Если вы работаете на себя и без сотрудников, формально да. На практике EIN убирает ваш номер социального страхования из счетов, договоров и анкет поставщиков, и именно поэтому его часто оформляют без обязанности. Банки и крупные клиенты тоже обычно предпочитают EIN, а при первом найме или регистрации LLC он всё равно понадобится.

Нет, и такой порядок — одна из самых частых причин отказа. Сначала подайте документы о регистрации в штат, дождитесь свидетельства, и только потом запрашивайте EIN, указав юридическое название ровно так, как оно там написано. Название, расходящееся с реестром штата, создаёт проблемы позже, даже если заявление прошло.

Он означает, что Налоговая служба сочла название вашей компании слишком похожим на уже зарегистрированное. Чаще всего его вызывают типовые названия вроде «ABC Consulting LLC». Решение в том, чтобы сделать название более отличимым: добавить слово, включить город или штат, использовать своё имя. Если название меняется, возможно, потребуется изменить и регистрацию в штате, чтобы данные совпадали.

Да. Налоговая служба выдаёт один EIN на ответственное лицо за 24 часа, лицо определяется по SSN или ITIN. Это антифродовая мера. Если вы открываете несколько компаний, делайте паузу в сутки между заявлениями, назначайте разных ответственных лиц или позвоните в Налоговую службу по номеру 1-800-829-4933 и объясните ситуацию.

Реальный человек, который в конечном счёте владеет компанией или контролирует её, либо распоряжается её средствами и принимает решения. Это должен быть человек, а не другая организация. Здесь возникает больше всего путаницы во всей форме SS-4. Работающий критерий простой: кто на самом деле распоряжается?

Может, если у него есть ITIN или SSN. Если нет ни того, ни другого, обычный порядок — сначала оформить ITIN. Компании по-прежнему нужен адрес в США, и полезно иметь американский номер телефона для переписки с Налоговой службой.

В качестве основного адреса деятельности нельзя: Налоговая служба ожидает физическое место, где компания реально работает. В качестве почтового адреса можно. Указать физический адрес как адрес деятельности, а абонентский ящик отдельно для корреспонденции — совершенно обычная схема.

Нет. EIN выдаётся один раз и закрепляется за компанией навсегда. Он не переназначается и не выдаётся повторно, даже если компания закрылась. Если обстоятельства меняются, например тип юридического лица, это отдельный вопрос, и он может означать новый EIN, а не продление прежнего.

Иногда. Правила отличаются от банка к банку и нередко от отделения к отделению, и со временем меняются, поэтому единственный надёжный способ — позвонить в конкретное отделение до визита. Возьмите действующий загранпаспорт или другой документ, подтверждение адреса и, возможно, второй документ. Небольшие местные банки и кредитные союзы обычно гибче крупных федеральных.

Может. Супруг, не имеющий права на номер социального страхования, вправе получить ITIN, чтобы вы подали совместную декларацию или чтобы он был в ней указан. Заявление подаётся по форме W-7 как и всеми остальными, обычно вместе с той декларацией, к которой оно относится.

Это человек или организация, уполномоченные Налоговой службой помогать с заполнением формы W-7, лично проверять документы, удостоверяющие личность, и подавать заявление без отправки оригинала паспорта почтой. Последнее и есть главная причина к ним обращаться. Каталог уполномоченных агентов Налоговая служба публикует на irs.gov.

Из-за этой путаницы отклоняют больше заявлений на ITIN, чем почти по любой другой причине. Заверенная копия проверена органом, выдавшим документ, скреплена его печатью и подтверждает соответствие оригиналу. Налоговая служба её принимает. Нотариальная копия — это отметка нотариуса о том, что он видел, как кто-то подписал, и её Налоговая служба не принимает. Чтобы заверить свидетельство о рождении, обращаются в орган записи актов по месту рождения. Нотариус в отделении связи или в банке для целей Налоговой службы этого сделать не может.

Нет. Все документы должны быть действующими. Просроченный паспорт отклоняется автоматически, то же касается любого другого документа. Сначала продлите его через консульство или посольство либо используйте другой набор документов, срок которых не истёк.

Тогда подаются два документа или больше. Один подтверждает личность и содержит имя и фотографию: национальное удостоверение, водительские права, военный билет. Другой подтверждает иностранный статус: свидетельство о рождении с указанием рождения за рубежом, виза или национальный документ с указанием гражданства. Иждивенцы младше 14 лет, а учащиеся младше 18, могут использовать документы без фотографии. Полный перечень приведён в инструкции к форме W-7.

Порядок такой же, как при первом обращении, только в форме W-7 отмечается продление. Вы по-прежнему прилагаете документы, удостоверяющие личность, и либо налоговую декларацию, либо документы по исключению, а обработка занимает столько же, сколько новое заявление. Момент, который стоит учесть: пока продление в работе, подать декларацию электронно нельзя, поэтому либо подавайте бумажную вместе с ним, либо продлевайте до начала сезона.

CP567 — это сообщение Налоговой службы о том, что заявление на ITIN отклонено или требует дополнительных сведений. В нём указана конкретная проблема, что нужно предоставить, и срок, обычно 45 дней. Не пропускайте его. Если срок истечёт, заявление считается оставленным без движения, и всё начинается заново, а значит весь срок обработки тратится второй раз.