大家真正会问的问题

如果您是没有雇员的个体经营者，法律上可以。但实际操作中，EIN 能让您的社会安全号不出现在发票、合同和供应商表格上，这也是很多人明明不必办却还是去办的主要原因。银行和大客户通常也更认 EIN，而且一旦招人或成立 LLC，您还是得有一个。

不可以，而且按这个顺序办是申请被拒最常见的原因之一。先向州政府提交注册文件，等拿到证书，再用证书上完全一致的法定名称去申请 EIN。名称与州注册记录对不上，即使申请通过，后面也会出问题。

意思是国税局认为您的公司名称与已登记的某个实体太相似。名称越通用越容易触发，比如「ABC Consulting LLC」这一类。解决办法是让名称更有辨识度：加一个词、把城市或州名放进去，或者用自己的名字。如果改了名称，可能还要同步变更州注册，让两边保持一致。

是真的。国税局规定同一负责人每 24 小时只能取得一个 EIN，负责人以其 SSN 或 ITIN 识别。这是防欺诈措施。如果您要设立多家实体，可以在两次申请之间隔一天、为每家指定不同的负责人，或者拨打 1-800-829-4933 向国税局说明情况。

最终拥有或控制这家企业、或者掌管资金并作决定的那个真实的人。必须是自然人，不能是另一家公司。这是表格 SS-4 上最大的困惑来源。判断标准很简单：到底谁说了算？

可以，前提是有 ITIN 或 SSN。两者都没有的话，通常的顺序是先办 ITIN。企业仍然需要一个美国地址，另外留一个美国电话号码供国税局联络会方便很多。

作为主要营业地址不行，国税局要求填写企业实际经营的实体地址。作为通信地址则可以。把实体地址填为营业地址、另外用邮政信箱收信，是很常见的做法。

不会。EIN 只签发一次，永久归属这家企业。即使企业注销，也不会重新分配或重新签发。如果情况发生变化，比如实体类型改变，那是另一回事，可能需要新的 EIN，而不是续期。

有时可以。政策因银行而异，很多时候连分行都不一样，而且会变，所以唯一可靠的办法是去之前先打电话问那家分行。准备好有效护照或其他身份证件、地址证明，可能还需要第二份身份证明。社区银行和信用合作社通常比全国性大银行更灵活。

可以。不符合社会安全号资格的配偶，可以申请 ITIN，以便你们联合报税或让他出现在您的报税表上。和其他人一样用表格 W-7 申请，通常与相关的报税表一起递交。

这是经美国国税局授权的个人或机构，可以协助填写表格 W-7、当面核验您的身份证件，并在您不必寄出护照原件的情况下代为递交申请。最后这一点正是大家找他们的主要原因。国税局在 irs.gov 上公布了授权代理人名录。

这个区别导致的 ITIN 退件比几乎任何其他原因都多。认证件是由签发该文件的机关核验、加盖自己的印章、声明与原件相符的副本，国税局认可。公证件只是公证人证明看到某人签了字，国税局不认可。要认证出生证明，需要去您出生地的户籍登记机关办理。快递门店或银行里的公证人无法办理国税局认可的认证。

不接受。所有文件都必须在有效期内。过期护照会被自动拒绝，您提交的其他身份证件同样如此。请先通过使领馆办理换发，或者改用其他仍然有效的证件组合。

那就改交两份或以上的文件。一份用来证明身份并带有姓名和照片，例如身份证、驾照或军人证。另一份用来证明外国人身份，例如显示境外出生的出生证明、签证，或注明国籍的身份证件。14 岁以下的受抚养人，若在读则 18 岁以下，可以使用没有照片的文件。完整清单见表格 W-7 的填表说明。

流程与首次申请相同，在表格 W-7 上勾选续期。同样要附上身份证件，以及报税表或豁免证明材料，处理时间与新申请一致。有一点需要提前安排：续期办理期间无法电子报税，所以要么同时递交纸质报税表，要么赶在报税季开始前完成续期。

CP567 是国税局告知您 ITIN 申请被拒或需要补充材料的通知。上面会写明具体问题、需要补交什么，以及通常为 45 天的期限。千万不要让它过期。一旦逾期，申请会被视为放弃，您必须从头再来，等于把整个处理周期再花一遍。