İnsanların gerçekten sorduğu sorular

Çalışanı olmayan şahıs şirketiyseniz hukuken evet. Uygulamada EIN, sosyal güvenlik numaranızı faturalardan, sözleşmelerden ve tedarikçi formlarından uzak tutar; zorunlu olmadığı hâlde alınmasının başlıca nedeni budur. Bankalar ve büyük müşteriler de genelde EIN’i tercih eder, ayrıca ilk işe alımda veya LLC kurduğunuzda zaten gerekecek.

Hayır ve bu sırayla ilerlemek, başvuruların reddedilmesinin en yaygın yollarından biri. Önce kuruluş belgelerini eyalete verin, sertifikayı bekleyin, sonra o sertifikadaki resmî unvanı birebir kullanarak EIN başvurusu yapın. Eyalet kaydıyla örtüşmeyen bir isim, başvuru geçse bile ilerleyen aşamalarda sorun çıkarır.

IRS’in, şirket adınızı kayıtlı başka bir kuruluşa fazla benzer bulduğu anlamına gelir. Bunu en çok genel isimler tetikler; «ABC Consulting LLC» tarzı adlar gibi. Çözüm adı daha ayırt edici yapmak: bir kelime eklemek, şehri veya eyaleti koymak ya da kendi adınızı kullanmak. Adı değiştirirseniz ikisinin örtüşmesi için eyalet kaydını da güncellemeniz gerekebilir.

Evet. IRS, her 24 saatte sorumlu kişi başına bir EIN veriyor; kişi SSN veya ITIN ile tanımlanıyor. Bu bir sahtecilik önlemi. Birden fazla şirket kuruyorsanız başvurular arasında bir gün bekleyin, her biri için farklı bir sorumlu kişi belirleyin ya da 1-800-829-4933 numaralı hattan IRS’i arayıp durumu anlatın.

Şirketi nihai olarak elinde tutan veya kontrol eden, ya da parasını yöneten ve kararları veren gerçek kişi. Başka bir şirket değil, bir insan olmak zorunda. Form SS-4’teki en büyük kafa karışıklığı kaynağı budur. İşe yarayan ölçüt basit: gerçekte kim yönetiyor?

Olabilir, ITIN’i veya SSN’si olmak kaydıyla. İkisi de yoksa alışılmış sıra önce ITIN almaktır. Şirketin yine bir ABD adresi olması gerekir ve IRS yazışmaları için kayıtlı bir ABD telefon numarası işe yarar.

Ana iş adresi olarak hayır; IRS şirketin fiilen faaliyet gösterdiği fiziksel bir yer bekler. Yazışma adresi olarak evet. Fiziksel adresi iş yeri, posta kutusunu ayrıca yazışma adresi olarak bildirmek son derece olağan bir düzenlemedir.

Hayır. EIN bir kez verilir ve kalıcı olarak o şirkete bağlı kalır. Şirket kapansa bile başkasına verilmez, yeniden düzenlenmez. Koşullarınız değişirse, örneğin kuruluş türü, bu süre dolmasından farklı bir konudur ve yenileme değil yeni bir EIN gerektirebilir.

Bazen. Politikalar bankaya, çoğu zaman şubeye göre değişir ve zamanla da değişir; bu yüzden güvenilir tek yol gitmeden önce o şubeyi aramaktır. Geçerli pasaport ya da başka bir kimlik belgesi, adres kanıtı ve muhtemelen ikinci bir kimlik götürün. Yerel bankalar ve kredi birlikleri, büyük ulusal bankalara göre genelde daha esnektir.

Alabilir. Sosyal güvenlik numarası almaya hak kazanamayan bir eş, birlikte beyanname verebilmeniz veya beyannamenizde yer alabilmesi için ITIN alabilir. Herkes gibi Form W-7 ile başvurur ve başvuru normalde ilgili vergi beyannamesiyle birlikte gönderilir.

IRS tarafından yetkilendirilmiş, Form W-7’yi doldurmanıza yardım edebilen, kimlik belgelerinizi yüz yüze doğrulayabilen ve pasaport aslınızı postalamanıza gerek kalmadan başvuruyu iletebilen kişi ya da kuruluştur. Son madde, başvurulmasının başlıca nedenidir. IRS, yetkili acentelerin dizinini irs.gov üzerinde yayımlar.

Bu ayrım, ITIN başvurularını neredeyse her şeyden daha çok reddettiriyor. Onaylı suret, belgeyi düzenleyen kurumun kendi mührüyle «aslının aynıdır» dediği surettir. IRS bunu kabul eder. Noter tasdiki ise noterin birinin imza attığını gördüğüne şerh düşmesidir ve IRS bunu kabul etmez. Doğum belgesini onaylatmak için doğduğunuz yerin nüfus kayıt dairesine gidersiniz. Bir kargo şubesindeki ya da bankadaki noter, IRS açısından bunu yapamaz.

Hayır. Her belgenin geçerli olması gerekir. Süresi dolmuş pasaport otomatik olarak reddedilir; gönderdiğiniz diğer kimlik belgeleri için de aynısı geçerlidir. Önce konsolosluk ya da büyükelçilik üzerinden yenileyin veya hâlâ geçerli belgelerden farklı bir kombinasyon kullanın.

O zaman iki veya daha fazla belge verirsiniz. Biri kimliği kanıtlamalı, adınızı ve fotoğrafınızı taşımalı: nüfus cüzdanı, ehliyet ya da askerî kimlik gibi. Diğeri yabancı statüsünü kanıtlamalı: yurt dışı doğumu gösteren doğum belgesi, vize veya uyruğu belirten ulusal kimlik gibi. On dört yaşından küçük bakmakla yükümlü olunan kişiler, öğrenciyse on sekiz yaşından küçükler, fotoğrafsız belge kullanabilir. Tam liste Form W-7 talimatlarında.

Süreç ilk başvuruyla aynı, Form W-7’de yenileme kutusu işaretlenir. Yine kimlik belgelerini ve ya vergi beyannamesini ya da istisna belgelerini eklersiniz; işlem yeni başvuruyla aynı süreyi alır. Planlamanız gereken bir nokta var: yenileme sürerken elektronik beyanname veremezsiniz, bu yüzden ya kâğıt beyannameyi birlikte verin ya da sezon başlamadan yenileyin.

CP567, IRS’in ITIN başvurunuzun reddedildiğini ya da ek bilgi gerektiğini bildirmesidir. Sorunun ne olduğunu, ne göndermeniz gerektiğini ve genelde 45 gün olan bir süreyi belirtir. Bu süreyi kaçırmayın. Geçerse başvuru terk edilmiş sayılır ve en baştan başlarsınız; bu da tüm işlem süresine bir kez daha mal olur.